sv Hoogland heeft contactgegevens van leden nodig om eigen activiteiten uit te kunnen voeren en om activiteiten van de landelijke bond, de KNSB en de regionale bond: SGS mogelijk te maken.

Wij willen van leden de volgende gegevens weten: achternaam, voornaam, voorletter(s), geboortedatum, geboorteplaats, adres, woonplaats, email, telefoonnummer(s)

De gegevens worden opgeslagen in het landelijke bestand van de KNSB, het OLA-bestand.

Sv Hoogland gaat ervan uit dat dit systeem goed beveiligd is.

Twee bestuursleden zijn gemachtigd om in dit systeem in te loggen en veranderingen uit te voeren t.a.v. de eigen leden, nl. de secretaris en de voorzitter.

Beide bestuursleden kunnen de gegevens downloaden in een Exelbestand naar de eigen computer.
Beide bestuursleden hebben beloofd deze gegevens alleen te gebruiken t.a.v. de eigen activiteiten van de vereniging en ze niet aan derden te verstrekken, ook niet aan andere leden van de vereniging, andere bestuursleden hiervan uitgezonderd.

Sommige activiteiten van de vereniging zijn openbaar. Uitslagen van zulke openbare activiteiten, toernooien bijvoorbeeld, worden op internet gezet. Dat beschouwt de vereniging als normaal. Verzoeken om namen uit toernooilijsten te schrappen zullen derhalve niet worden gehonoreerd.